۱انتخاب فرآیند
یک فرآیند مشخص و دارای ارزش عملیاتی انتخاب میشود تا پروژه بهجای اتوماسیون پراکنده روی یک نتیجه واقعی متمرکز باشد.
۲تحلیل جریان فعلی
ورودیها، مراحل، تصمیمها، سیستمهای درگیر، نقاط خطا و کارهای دستی موجود مستند میشوند.
۳طراحی Workflow
Triggerها، شرطها، Actionها، انتقال داده، کنترل خطا و نقاطی که نیاز به تأیید انسانی دارند طراحی میشوند.
۴اتصال سیستمها
APIها، Webhookها، CRM، فرمها، پایگاه داده یا ابزارهای موردنیاز طبق محدوده پروژه متصل میشوند.
۵تست و کنترل خطا
مسیر موفق، داده ناقص، پاسخ نامعتبر، قطع اتصال و سایر شرایط مهم قبل از راهاندازی عملی آزمایش میشوند.
۶راهاندازی و بهینهسازی
Workflow وارد عملیات میشود و بر اساس نتایج واقعی، لاگها و نیاز تیم قابل اصلاح و توسعه خواهد بود.